Аренда автомобилей для юридических лиц

распечатать страницу

Аренда с водителем (условия для юридических лиц)

Для резервирования автомобиля с водителем можно оставить заявку в телефонном режиме. Однако, во избежание досадных ошибок, лучше отправить заявку письмом на адрес rent@toyotabc.ru, минимум за сутки до заказа. Обратите внимание, что заказ будет считаться принятым ТОЛЬКО после того, как Вы получите от нас подтверждение по телефону либо электронной почте.

Вы оплачиваете только фактически отработанное время. Произвести отплату можно кредитной картой непосредственно водителю автомобиля по завершении поездки или по счету, который мы доставим в Ваш офис.

Если Вы заказываете у нас автомобиль впервые, нужно будет выслать по электронной почте учетную карточку основных сведений о клиенте, а также заключить между нашими организациями договор аренды автомобиля с экипажем, составленный соответственно законам РФ.
 

Аренда без водителя (условия для юридических лиц)

Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.

Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата. При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.

Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:

1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес rent@toyotabc.ru следующие документы:

• Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя. В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
• Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.

2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.

3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:

• Оригинал заявки для аренды автомобиля без услуг водителя;
• Оригинал доверенности на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля.

4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.

Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:

• копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
• копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.

Комплект документов состоит из:

• копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);
• копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

Все копии документов должны быть заверены (надпись/штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).

Долгосрочная аренда

Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие.
Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей. В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.

Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.